Septembre 2021
Le cahier de laboratoire est un journal de bord utilisé pour détailler au quotidien les activités liées aux projets de recherche. Il assure le suivi du descriptif des expériences et des protocoles utilisés ainsi que les contributions de chacune et chacun. Son utilisation permet de répondre aux exigences de la démarche qualité et de l’intégrité scientifique en garantissant la traçabilité de la méthode scientifique, la reproductibilité des données et des résultats de recherche. Il permet, ainsi devant les offices de brevets, d’établir la preuve de l’invention, de ses inventrices ou inventeurs et donc de ses ayants-droit.
Le cahier de laboratoire électronique est la version numérique dématérialisée du cahier de laboratoire. Le terme « électronique », souvent remplacé par « numérique » pour d’autres domaines est l’adjectif le plus fréquemment employé pour les cahiers de laboratoires.
De par sa position au cœur de l’activité de recherche et son rôle dans la gestion et la protection de la connaissance scientifique, le cahier de laboratoire électronique est un outil stratégique essentiel qui s’inscrit pleinement dans une démarche de science ouverte. En outre, il doit répondre aux mêmes objectifs et enjeux scientifiques que le cahier papier, c’est pourquoi le choix de l’outil, son paramétrage et son utilisation, sont ainsi d’une importance capitale.
Afin d’éclairer les choix qui sont faits par les équipes scientifiques parmi les différentes solutions actuellement disponibles, un groupe de travail a été créé dans le cadre collège des données de la recherche du Comité national pour la science ouverte.
Terminologie : Dans la suite de ce document ainsi que dans l’ensemble des travaux produits par le groupe de travail, le cahier de laboratoire électronique est désigné par l’acronyme ELN (Electronic Lab Notebook). Le choix de l’anglais a été proposé afin d’éviter toute confusion, l’acronyme CLE étant déjà utilisé pour désigner un déploiement spécifique de cahier de laboratoire électronique.
La lettre de mission du groupe (en annexes) précise l’objectif du groupe de travail qui vise à proposer une méthodologie d’analyse aux équipes scientifiques ayant à faire le choix d’un cahier de laboratoire électronique, en fonction de leurs besoins spécifiques. Pour réaliser cette étude, le groupe de travail s’est ainsi fixé plusieurs étapes :
Il est rappelé que l’objectif du groupe est de proposer des critères d’aide à la décision et non de fournir des éléments absolus de comparaison entre différents outils, ni de préconiser le choix d’un outil unique pour l’ensemble de la communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Le groupe de travail est composé de 16 personnes issues de différents établissements, représentant la diversité scientifique de l’enseignement supérieur et de la recherche. Chaque membre, selon sa discipline et son expérience, a su apporter son expertise, d’un point de vue:
Le groupe de travail a réalisé ses travaux entre novembre 2020 et juillet 2021. Les échanges ont eu lieu uniquement par visioconférence sous la forme :
Par ailleurs, les travaux ont été coordonnés avec ceux du groupe de travail « Réussir l’appropriation de la science ouverte » piloté par Anne Vanet au sein du Comité pour la science ouverte et avec le projet « Cahiers de laboratoire électroniques », en cours au CNRS, piloté par Nathalie Léon et Domenico Libri. Pour cela, le groupe de travail a compté dans sa composition un membre nommé au sein du collège de données, un membre du groupe de travail « Réussir l’appropriation de la science ouverte », ainsi que les deux co-pilotes du projet du CNRS.
Le groupe de travail a formulé des recommandations pour le choix des cahiers de laboratoire électroniques sous forme, d’une part, de ce rapport, qui reprend le cheminement du groupe de travail, présente les outils et des exemples de leur utilisation, et, d’autres part, d’outils méthodologiques :
Accéder aux sources LateX du rapport
Accéder à la Grille de critères pour le choix d’un Cahier de Laboratoire électronique
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