Faciliter la documentation des données grâce aux métadonnées dans un projet de recherche

Frédéric de LAMOTTE (INRAE) – Pilotage du collège des Données de la recherche
Véronique STOLL (Observatoire de Paris – PSL) – Pilotage du collège des Données de la recherche
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Céline HERNANDEZ (CNRS) – Pilotage du groupe de travail
Cécile ARENES (Bibliothèque de Sorbonne Université)
Romain DAVID  (ERINHA )
Stéphane DEBARD (IRD)
Jean-François DUFAYARD (CIRAD et IFB)
Christine HADROSSEK (CNRS – Direction des Données Ouvertes de la Recherche)
Émilie LERIGOLEUR (CNRS – GEODE)
Gaëlle LEROUX (Centre de Recherche en Neurosciences de Lyon)
Kenneth MAUSSANG (Université de Montpellier)

Décembre 2025

Lire le rapport sur HAL

Ce document s’adresse à l’ensemble des acteurs déjà familiarisés avec les principes de la gestion des données de recherche et souhaitant structurer, renforcer ou maintenir le suivi des métadonnées associées à des jeux de données tout au long de leur cycle de vie.

Il propose une check-list a pour but de faciliter la documentation des données grâce aux métadonnées qui leurs sont associées. Elle détaille les étapes de la gestion des métadonnées tout au long du cycle de vie des données. Elle propose une méthode simple, constituée de solutions pratiques pour les collecter et les conserver à moindre effort. Cette checklist est à la fois un outil de support à la rédaction des plans de gestion de données et d’aide à la gestion des métadonnées sur l’ensemble d’un projet.

Cette checklist est générique et pourra être ajustée en fonction des exigences de votre établissement, communauté disciplinaire ou financeur. Elle peut notamment s’adapter à différents contextes en sélectionnant certains items ou en les reformulant.